Виїзне засідання ЕПК та семінар-нарада з діловодства

Сьогодні з перевіркою організації та  ведення діловодства установ Могилів-Подільського району та  м. Могилева-Подільського в район прибула делегація Вінницького обласного архіву на чолі з  заступником директора архіву Вінницької області  Винокуровою Фаїною.

За участі представників територіальних громад, районної ради та структурних підрозділів районної державної адміністрації  було  проведено  засідання спільної експертної перевірної комісії, на якому розглянуто описи документів Могилів-Подільської міської ради, Мервинецької, Тропівської, Бандишівської, Жеребилівської, Ярузької сільських рад.  В ході зачитання описів архівних документів, які передаються сільськими радами, експерти звернули увагу на  певні недоліки в організації роботи та необхідність включення до  описів земельної документації, що  ведеться сільськими радами. Варто зазначити, що  організація діловодства та передача  архівних справ до  Державного архіву є  дуже важливою та кропіткою працею.  Не  дивлячись на те, що  в більшості  громад робота організована на належному рівні, є  деяка частина місцевих рад, яким ще належить здійснити левову частку роботи і, подекуди, впорядкувати справи з 1994 року.

Начальник архівного відділу районної  державної адміністрації  Андрій Ужицький презентував присутнім основні теоретичні та практичні аспекти діловодства, а потім згідно порядку денного було проведено нараду-семінар з питань  організації діловодства та архівної справи в державних установах району.